Vos données,
dans votre espace.

Le service et son responsable

KANAME, également désigné « Gerfo Dashboard » dans la connexion Google, est un tableau de bord personnel développé et administré par Vincent Weber. Il réunit agenda, tâches, activité professionnelle, sport et autres suivis choisis par l’utilisateur. Contact pour toute question sur les données : gerfette@gmail.com.

Les informations utilisées

Vous pouvez créer votre compte avec votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe, ou utiliser Google. Les mots de passe sont conservés sous forme de condensats cryptographiques, jamais en clair. La connexion Google fournit votre identifiant, votre nom et votre adresse e-mail pour retrouver votre espace. Une adresse saisie dans le formulaire n’est pas considérée comme vérifiée et ne donne aucun accès à un compte existant. KANAME conserve les informations que vous y saisissez ou importez : préférences, tâches, notes et suivis activés. Les nouveaux comptes nécessitent une activation par l’administrateur.

Les connexions supplémentaires sont facultatives. Les données demandées servent aux fonctionnalités que vous activez ; les autorisations sont présentées dans l’écran de consentement du service concerné.

Google Agenda

Avec votre autorisation, KANAME consulte la liste de vos agendas et les événements nécessaires au planning : titre, dates, heures, agenda d’origine et lien vers l’événement. L’accès en écriture permet d’ajouter les séances que vous confirmez dans l’application.

Gmail et Google Sheets

Lorsque vous activez la synchronisation des candidatures, KANAME demande la lecture Gmail et l’accès Google Sheets. Google propose des droits couvrant l’ensemble du compte ; le suivi utilise les conversations liées à vos candidatures et le tableau que vous configurez.

Pour Gmail, le suivi conserve les identifiants de messages et de conversations, les dates, l’objet, l’expéditeur, le destinataire, un aperçu du message et son lien. Il signale les réponses et consigne les relances envoyées. Cette synchronisation n’envoie pas d’e-mail, ne modifie pas les libellés Gmail et ne télécharge pas le contenu des pièces jointes.

Pour Sheets, KANAME lit les lignes du suivi sélectionné et met à jour les champs associés aux candidatures. Deux colonnes, « Kaname ID » et « Échanges Kaname », permettent de retrouver chaque démarche et d’éviter les doublons. Les changements simultanés sont signalés. Les informations du suivi et les extraits d’échanges sont transmis à Google lors de la mise à jour de ce tableau.

La synchronisation des candidatures fonctionne sur le serveur toutes les 15 minutes lorsqu’elle est activée. Elle ne fait appel à aucun service d’intelligence artificielle pour lire ou classer les e-mails.

Revolut et Enable Banking

La connexion bancaire personnelle est facultative et réservée au propriétaire du tableau de bord. Avec son consentement, Enable Banking transmet les comptes autorisés, les soldes et les transactions Revolut au serveur Kaname hébergé sur Render. Les clés, sessions et relevés importés sont conservés chiffrés dans la base du serveur. Les catégories sont estimées localement à partir des libellés, sans envoi à un service d’intelligence artificielle.

Le Budget conserve les opérations pour permettre les comparaisons dans le temps. Les montants affichés concernent les opérations en euros exploitables ; les données peuvent être différées ou incomplètes. La déconnexion dans Budget révoque la session Enable Banking et supprime les relevés conservés dans Kaname. Le propriétaire peut également révoquer les autorisations depuis Revolut.

Enable Banking et Revolut appliquent leurs propres conditions et politiques aux données qu’ils traitent. Les données bancaires ne sont pas mises à disposition des autres comptes Kaname.

Bilan financier quotidien et synthèse IA

Lorsque vous activez le bilan du matin, KANAME effectue les calculs sur son serveur à partir des données bancaires autorisées et du registre professionnel de votre compte. Les rapports et leur journal sont conservés chiffrés dans votre historique personnel. Les comptes personnels et le registre professionnel restent distincts.

La synthèse IA est facultative et utilise le service OpenAI et les quotas déjà configurés. Seuls des montants agrégés, des compteurs et des identifiants d’action sont transmis, sans IBAN, nom de client, libellé bancaire ni détail de facture. Les montants restent calculés par KANAME. Vous pouvez désactiver séparément la synthèse et le calcul automatique dans Finances. Leur arrêt ou la déconnexion bancaire ne supprime pas les chiffres déjà archivés dans les bilans ; leur effacement peut être demandé au responsable du service.

Apple Santé via Conduit

Cette connexion est facultative. Après création d’une clé personnelle dans les réglages KANAME, Conduit transmet directement depuis votre iPhone les catégories Apple Santé que vous autorisez : par exemple pas, sommeil ou poids. Les mesures reçues sont chiffrées dans la base PostgreSQL hébergée sur Render et rattachées à votre compte ; les identifiants techniques, types et dates servent au classement et à la déduplication. La clé est conservée uniquement sous forme de condensat côté KANAME.

Ces données ne sont pas transmises aux fonctions d’intelligence artificielle, à Strava ni aux autres comptes. Vous pouvez révoquer la clé pour arrêter les envois, effacer les données Santé déjà reçues dans les réglages ou retirer l’autorisation dans Apple Santé. L’effacement dans KANAME ne supprime pas les données sur l’iPhone ; les sauvegardes d’exploitation peuvent conserver temporairement des copies.

Utilisation et partage

Les données servent à afficher votre espace, à faire fonctionner les connexions autorisées et à conserver votre historique. Elles ne sont pas vendues, utilisées à des fins publicitaires ou employées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.

Le serveur et la base de données sont hébergés sur Render. Google intervient pour la connexion et les fonctions Google activées. D’autres services, comme Strava ou l’aide à la préparation sportive et nutritionnelle, interviennent uniquement dans leurs fonctionnalités respectives ; les informations nécessaires à ces demandes leur sont alors transmises.

L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »). L’accès humain aux données Google est limité aux cas autorisés par cette politique : demande explicite de l’utilisateur, sécurité, obligation légale ou données agrégées et anonymisées.

Stockage et sécurité

Chaque espace est associé à son compte. Les échanges avec le service utilisent HTTPS. Les jetons d’autorisation Google et le suivi des candidatures synchronisé sont chiffrés dans le stockage serveur. Les cookies de session servent à maintenir la connexion et à sécuriser l’accès.

Vos informations et historiques sont conservés pour permettre l’utilisation de votre espace, jusqu’à leur suppression ou à une demande d’effacement. Les journaux techniques et sauvegardes d’exploitation peuvent conserver des copies temporaires nécessaires à la sécurité et à la continuité du service.

Mails à traiter

Si vous activez cette fonction dans « Mes tâches », KANAME demande séparément l’autorisation de modifier les libellés Gmail et le statut de lecture. Les conversations portant « A traiter » deviennent des tâches avec leur objet, expéditeur, aperçu et lien Gmail. Les métadonnées de liaison sont conservées chiffrées dans votre espace. Aucun envoi de message n’est effectué par cette fonction. Le bouton « Traité » marque les messages affichés comme lus, retire « A traiter » et ajoute « Tri/Demandes traitées ». Une nouvelle réponse reçue dans les 30 jours suivant la clôture rouvre la tâche pour réévaluation. La synchronisation s’effectue toutes les cinq minutes tant que le serveur fonctionne et peut être désactivée depuis « Mes tâches ».

Vos choix et vos demandes

Vous pouvez modifier vos suivis dans KANAME et suspendre la synchronisation Gmail et Sheets depuis « Mon activité → Candidatures ». La suspension arrête les nouvelles vérifications ; elle conserve le suivi déjà enregistré. Vous pouvez retirer l’accès de KANAME à Google à tout moment dans les connexions de votre compte Google.

Pour demander l’accès, la correction, l’export ou l’effacement de vos données et de votre compte KANAME, écrivez à gerfette@gmail.com depuis l’adresse associée à votre compte. La suppression dans KANAME ne supprime pas les e-mails ni les tableaux d’origine conservés dans votre compte Google.